E-ticarette e-Arşiv fatura
Bireysel müşteriye yapılan her satış e-Arşiv faturayla belgelenir. Fatura üzerinde standart bilgilere ek olarak internet satışına özel alanlar bulunur: satışın yapıldığı web sitesi, ödeme şekli ve tarihi, kargo firması ve gönderim tarihi. Bu alanlar e-ticaret sisteminden entegratöre otomatik gider; elle fatura kesen işletmelerde en çok bu alanlar eksik kalır.
Kim zorunlu?
İnternet üzerinden satış yapan mükelleflerde yıllık brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşanlar e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır. Eşiğin altındaki işletmeler kâğıt fatura kesebilir; ancak vergi mükellefi olmayanlara belirli tutarı aşan faturaların GİB portalından e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekir. Sınırlar tebliğle güncellenir; mali müşavirle teyit edilir.
Entegrasyon akışı
- Sipariş kargoya verildiğinde e-ticaret sistemi fatura verisini entegratöre iletir
- Entegratör faturayı düzenler, GİB'e raporlar, PDF'i sisteme döndürür
- Müşteriye sipariş e-postasıyla fatura bağlantısı gider, hesap sayfasından indirilebilir
- İade durumunda iade faturası (bireysel müşteri için gider pusulası yerine e-Arşiv iade) aynı akıştan üretilir
Mikro ihracatta e-Arşiv fatura, ETGB ile birlikte KDV iadesi için kullanılan belgedir.