e-Fatura ve e-Arşiv, faturanın kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine iletilmesidir; e-Fatura kayıtlı mükellefler arasında, e-Arşiv ise bireysel müşterilere ve e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilir. E-ticaret sitesi entegrasyonla her siparişin faturasını otomatik keser ve müşteriye e-posta ile gönderir.
Diğer adları: e-arşiv, e-fatura entegrasyonu, elektronik fatura
Zorunluluk
Belirli ciro eşiğinin üzerinde e-Fatura ve e-Arşiv'e geçiş zorunludur; eşik yıllık güncellenir ve mali müşavir takip eder. Kendi sitesinden satış yapanlar için eşik, diğer mükelleflerden daha düşük tutulmuştur. Zorunlu olmasa bile e-Arşiv, her siparişe kâğıt fatura basmayı ortadan kaldırdığı için operasyonu ciddi hafifletir.
Nasıl kurulur?
Bir özel entegratör firma ile sözleşme yapılır, GİB başvurusu tamamlanır, e-ticaret sisteminin e-fatura modülü entegratöre bağlanır. Sipariş ödendiğinde ya da kargoya verildiğinde fatura otomatik oluşur; bireysele e-Arşiv, vergi numaralı kurumsal müşteriye e-Fatura kesilir; iade durumunda iade faturası sistemden yürür.
Pazaryeri siparişleri
Pazaryeri siparişlerinin faturası kanal bilgisiyle kesilir ve bazı pazaryerleri faturanın kendi paneline yüklenmesini ister; entegrasyon bunu otomatik yapar. Entegratör ücreti fatura adedine göre yıllık ödenir ve paket fiyatından ayrıdır.
Sık sorulan sorular
E-ticaret yapanlar e-Fatura'ya geçmek zorunda mı?
İnternet üzerinden satış yapan mükelleflerde yıllık brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşanlar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır; eşik tebliğle güncellenir.
Siparişin faturası otomatik kesilebilir mi?
Evet. Entegrasyonla sipariş onaylandığında ya da kargoya verildiğinde fatura GİB'e iletilir ve müşteriye e-postayla gönderilir.